选择档案密集柜时需注意什么？选择档案密集柜时需注意什么？选择智能密集架的时候，一定不能草率行事，需要认真的根据自己的目的以及摆放智能密集架的房间大小作为一个选择标准。密集柜常德厂家定做加工种类与数量：智能密集架放在室内，因此智能密集架的数量应该从房间的使用及面积大小来确定。盲目地追求件数、套数会使房间变得拥挤、零乱，还会成为生活的累赘。在办公室等面积较小的房间中档案密集架的种类、数量不能多，应在满足生活需求前提下力求有较多的活动面积。电磁保护：智能型密集架还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。自动定位功能：为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光dindgweixitong。当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加安全、快捷、方便。选择智能密集架不仅要看其本身的尺度，还要考虑它在室内会给人的感觉。在面积较小档案室中采用尺寸较小的智能密集架从平面布局上看是合理的。如果在办公室中配置过大的智能密集架会使空间闭塞，缺少供人回旋的余地。密集柜常德厂家定做加工智能密集架的风格是指该产品的造型、质地、色彩、尺度、比例等总的特征。不同材料、结构、造型、色彩等形成的成套放在一定的环境中，都有其X特的风格。选择正规的智能密集架，这样质量会有保证。谨防有些小厂家的智能密集架，材料参假，以次充好等现象实在令人防不胜防。可以通过观察细节来判断例如，表面的钢材是否平滑、封边是否完整、油漆是否颗粒感明显等等。而智能档案柜将这X点展现得更加淋漓尽致，不仅能够起到很好的保管作用，而且还能够很好的防尘、防止柜子里的文件遭损坏等等。智能档案柜还加入了科技元素，可以大大地节省工作时间。档案柜的缺点有X点，那就有缺点。它大的个缺点就是造价比较高，非智能档案柜普遍的价格偏高，那智能档案柜的价格更不用说了，大多数情况下，个人很难承受此种价格，但是智能档案柜都是公司为单位使用，它可以节省工作时间和劳动力，相对来说就是划算吧；其次是占据空间大，虽然很容易搬运，但是因为它的空间比较大，所以也很难有地方能够放下它们，因此很多情况下档案柜的购买者是公司而非个人。密集架和普通档案柜的区别结构不同密集架是在底部增加底架然后建设在道轨上，通过摇动单列架体的摇把从而使整体进行移动。能型密集架控制系列是通过计算机发送指令，可对密集架各区，列进行远程灵活操控(通过电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架)。密集柜常德厂家定做加工密集架固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏(选装)，此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集架中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷。高有红外传感器（标准配置）本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。列锁检测保护（选装功能）为了彻底保护操作人员的人身安全，只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。语音提示功能（选装功能）密集架在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。照明功能（标准配置）当密集架打开后，照明灯就会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭。
